موسسه عبارت است از یک بخش که با نامی مشخص و با اهدافی تعیین شده با مالکیتی خصوصی یا عمومی ترکیب می شود. یکی از عمده فعالیت های آن انتفاعی و غیر انتفاعی می باشد . می توان نام دیگر موسسه را واحد اقتصادی عنوان کرد . موسسات را به 3 دسته تقسیم بندی می کنند از جمله این دسته ها : معیار مالکیت ، نوع فعالیت ،هدف از فعالیت می باشد .
مدارک لازم در جهت ثبت موسسه غیر تجاری در تهران
- فرم تقاضانامه ثبت موسسه از اداره ثبت شرکتها دریافت و تکمیل شود . توسط شرکا الزامی است امضا شود( دو نسخه )
- اساسنامه ثبت موسسه تنظیم شود و کلیه اعضا ذیل اوراق را امضا نمایند. ( دونسخه )
- صورت جلسه مجمع عمومی موسسین جهت ثبت موسسه تنظیم شود ( دو نسخه )
- مدارک شناسایی شرکا و اعضا کارت ملی و شناسنامه و کارت پایان خدمت ( اصل و کپی برابر اصل )
- موضوع فعالیتی شرکت اخذ مجوز از مرجع ذی صلاح ( اصل و کپی برابر اصل )
- در ثبت موسسه میزان سرمایه به هر میزانی که باشد قید شود.
نکات قابل توجه نام انتخابی : نام که برای موسسه در نظر گرفته می شود الزاما آبد مطابق قوانی موصوبه انتخاب شود از جمله می توان گفت : فارسی باشد و جز حروف و کلمات غیر فارسی بیگانه نباشد . با فرهنگ و موازین جمهوری اسلامی ایران سنخیت داشته باشد . سابقه ثبت به صورت ثبت قبلی نداشته باشد . جدید باشد . بهتر است دارای معنا و مفهئم هماهنگ با فعالیت کاری باشد .
روش ومراحل ثبت موسسه در تهران
ثبت موسسه به صورت الکترونیکی در سامانه اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir قبل از اقدام به ثبت ، بهتر است برخی تصمیمات و مدارک آماده و محیا شود از جمله تصمیماتی مانند میزان سرمایه ، نام منتخب ، سمت اعضا و مدت مأموریت آنها ، و هم چنین میزان سرمایه که باخود وارد می کنند باید در موسسه تصمیم گیری و مشخص شود.
ثبت در سامانه اداره ثبت شرکت را انجام داده اطلاعات اولیه وارد نمایید . یکی از موارد مهم شماره تماس متقاضی می باشد که با صحیح وارد کردن آن ابلاغیه هایی از قبیل رمز و شماره اظهارنامه و تایید مدارک نتیجه بررسی ها نام تایید شده برای آن ارسال می شود.
الزامی است بعد از اقدام به ثبت در سامانه ، مرحله بعد مدارک را کپی برابر اصل کرده و از طریق پست به اداهر ثبت شرکت ها ارسال نمایند . الزامی مدارک اصلی شرکت ( تقاضانامه ، صورتجلسه موسس ، اساسنامه ) چاپ شده و کلیه اعضا اوراق را امضا نمایند سپس ارسال شود .
بعد از تایید مدارک در اداره ثبت شرکت ها ، دفتر نویسی شده و شماره ثبت موسسه اختصاص داده می شود .روزنامه رسمی صادر می شود .